26.09.2024
Aplicația, dezvoltată de specialiști ai companiei de telecomunicații Orange Moldova, ale cărei acțiuni sunt deținute în proporție de peste 90% de francezul France Telecom, permite angajaților întreprinderii să organizeze, să stocheze și să partajeze în mod eficient documentele.
Cu noua soluție, fiecare angajat are propriul birou digital unde poate iniția și semna documente, indiferent de locația în care se află. De pe telefonul său, un membru al echipei are acces instantaneu la cea mai recentă versiune a documentului și o arhivă de documente semnate și completate.
În prima etapă, Orange Document Management se ocupă de două tipuri de documentație digitală:
– Opțiunea „Gestionați vacanțele” permite angajaților să trimită cereri de concediu online, iar șefilor de departament să aprobe sau să respingă cererile cu un singur clic. În plus, calendarul integrat facilitează planificarea programelor de vacanță;
– Funcția „Administrarea foilor de traseu” simplifică aprobarea foilor de traseu, reduce riscul erorilor umane și consumul de hârtie. Istoricul documentelor este disponibil și aici, ceea ce facilitează analiza informațiilor pentru a lua decizii de afaceri mai eficiente.
Platforma Orange Document Management oferă securitate și protecție maximă pentru documentele semnate cu semnătură electronică digitală.
Să reamintim că Agenția Servicii Publice (ASP) a lansat pe 17 iulie 2024 un proiect pilot de simplificare a primirii unei semnături electronice calificate. Proiectul presupune posibilitatea ca cetățenii Republicii Moldova să obțină un dispozitiv criptografic necesar creării unei semnături electronice la orice Centru Multifuncțional cel mai apropiat.
Anterior, am raportat și despre lansarea unui serviciu digital de înregistrare a tranzacțiilor de cumpărare și vânzare a vehiculelor în Moldova. Vânzătorii de mașini de pe platformă pot fi persoane fizice sau juridice, iar cumpărătorii pot fi doar persoane fizice. Deocamdată, acest serviciu se aplică doar tranzacțiilor care nu implică schimbarea numărului de înregistrare. Ei promit să adauge această caracteristică la ASP mai târziu.
