29 ianuarie 2025
Conceptul de digitalizare a managementului documentelor ar trebui să faciliteze trecerea de la documentele pe hârtie la cele digitale, să asigure o evidență coordonată a documentelor de arhivă și să faciliteze accesul electronic simplificat la acestea.
Ministrul Justiției din Republica Moldova, Vladislav Cojuhari, a declarat că aprobarea noului concept de sistem reprezintă „un alt pas în procesul de digitalizare a serviciilor inițiat de autorități în ultimii ani”.
Potrivit oficialului, agențiile guvernamentale moldovenești creează documente electronice de mulți ani, dar nu există un sistem centralizat pentru arhivarea acestora și transferul lor către Agenția Arhivelor Naționale.
„În absența acestui mecanism, există riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul rămâne în mare măsură dependent de hârtie”, a explicat ministrul.
Implementarea arhivării electronice și crearea condițiilor adecvate pentru conservarea permanentă a documentelor în arhivele electronice sunt în concordanță cu obiectivul general de a stabili până la sfârșitul anului 2030 un sistem eficient de administrare publică, „bazat pe practici democratice și care să ofere cetățenilor și întreprinderilor servicii de înaltă calitate, în mod transparent și eficient, utilizând tehnologii moderne și servicii inovatoare”.
Reamintim că Agenția Serviciilor Publice (ASP) din Republica Moldova a anunțat lansarea unei tranziții la scară largă către înregistrarea electronică a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali, începând cu noul an. Conform planurilor ASP, Platforma Digitală ar trebui „să reducă semnificativ timpul de așteptare pentru examinarea cererilor, să elimine birocrația și să permită efectuarea de la distanță a tuturor acțiunilor legate de înregistrarea persoanelor juridice și a întreprinderilor”. Începând cu 12 ianuarie 2026, cererile online pentru înregistrarea organizațiilor non-profit vor fi disponibile prin intermediul portalului serviciilor publice. Lansarea completă a noului sistem digital pentru toate formele de organizare este planificată pentru luna februarie a acestui an.
Am relatat anterior despre crearea Cindi, un card medical digital creat de antreprenorul moldovean Traian Chivriga, care poate stoca documente medicale și descifra rezultatele testelor folosind inteligența artificială. Pentru a dezvolta aplicația Cindi, care este destinată să înlocuiască dosarele medicale pe hârtie, omul de afaceri a primit o subvenție de 20.000 de dolari de la Organizația pentru Dezvoltarea Întreprinderilor (ODA). Traian Chivriga și-a exprimat, de asemenea, disponibilitatea de a oferi Cindi gratuit Ministerului Sănătății din Republica Moldova, în cazul în care autoritățile moldovene vor decide implementarea platformei la nivel național.
